Leistungen

Bausteine, die zu Ihrem Betrieb passen

Ob Sie den Betrieb führen oder im Büro alles zusammenhalten: Sie müssen nicht alles auf einmal ändern. Jeder Baustein lässt sich einzeln buchen und mit anderen kombinieren. Bei jedem Schritt achte ich darauf, dass das Neue im Team ankommt.

Ein Vormittag im Büro. 81 Sekunden, ohne Ton: was die Bausteine übernehmen, während alle auf der Baustelle sind.

Wenn Kundschaft Sie erreichen will

Anfragen bekommen eine Antwort, auch wenn gerade niemand Zeit hat.

01
Telefonassistent

Das Telefon ist besetzt, auch wenn alle beschäftigt sind

Ein automatischer Assistent nimmt Anrufe an, wenn im Büro oder auf der Baustelle niemand rangehen kann. Er sagt gleich zu Beginn, dass er automatisch antwortet, notiert das Anliegen und gibt es an Sie weiter. So gehen weniger Aufträge verloren.

02
WhatsApp-Assistent

Antworten direkt im Chat

Häufige Fragen werden automatisch per WhatsApp beantwortet, und es ist klar erkennbar, dass ein Assistent schreibt. Heikles geht direkt an Sie. Ein Beispiel aus der Praxis finden Sie auf der Startseite.

03
Chatbot

Hilfe auf Ihrer Website

Ein Chatfenster auf Ihrer Website beantwortet häufige Fragen aus Ihren eigenen Inhalten und nimmt Anfragen auf, auch abends und am Wochenende. Auch hier ist klar erkennbar, dass automatisch geantwortet wird.

Damit das Büro Luft bekommt

Vieles, was täglich von Hand läuft, kann von selbst laufen.

04
Posteingang

E-Mails, die sich selbst sortieren

Eingehende E-Mails werden automatisch nach Werbung, Rechnungen und Aufträgen vorsortiert. Was wichtig ist, sehen Sie zuerst.

05
Dokumentensuche

Unterlagen finden, ohne zu suchen

Auftrags- und Garantieunterlagen oder die Vorgeschichte einer Kundin: Sie fragen in normaler Sprache und bekommen die passenden Unterlagen angezeigt.

06
Angebote und Rechnungen

Vom Büro in die Buchhaltung

Angebote und Rechnungen gehen automatisch an die richtige Stelle, ohne dass jemand sie von Hand weiterleiten muss.

07
Kundenkommunikation

Anfragen an einer Stelle

Anfragen aus Telefon, Mail, WhatsApp und Website landen an einer Stelle. Häufige Fragen sind schnell beantwortet, Angebote entstehen aus Vorlagen, und Sie sehen, was noch offen ist.

08
Terminvergabe und Erinnerungen

Termine, die sich selbst organisieren

Kundinnen und Kunden buchen online oder per Nachricht, der Termin steht sofort in Ihrem Kalender, und am Vortag geht eine Erinnerung raus. Absagen und Verschiebungen laufen ohne Anruf.

09
Belege und Buchhaltung

Belege, die sich selbst sortieren

Rechnungen und Belege werden erfasst und sortiert, sobald sie ankommen, und stehen für Ihre Steuerberatung bereit. Keine Zettelwirtschaft mehr am Quartalsende.

Damit es im Team ankommt

Neue Technik hilft erst, wenn die Menschen sie benutzen.

10
KI-Kompass

Klarheit für die Führung

Für Inhaberinnen, Inhaber und Führungskräfte: wo KI in Ihrem Betrieb sinnvoll ist, wo nicht, und wie Sie Ihr Team mitnehmen.

11
Schulung

Ein Workshop fürs ganze Team

Ein halber Tag mit Aufgaben aus Ihrem Alltag und Raum für Fragen und Sorgen.

Gut zu wissen: Die Teilnahmebescheinigung können Sie für Ihre Dokumentation der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung nutzen. Eine Rechtsberatung ist das nicht.

So geht es weiter

Erst das Ziel, dann die passenden Bausteine.

Kennenlerngespräch

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen, was in Ihrem Betrieb Zeit kostet und ob eine Zusammenarbeit passt.

Beratungsgespräch

Hier erarbeiten wir ein betriebswirtschaftliches Ziel für Ihren Betrieb. Ich schaue mir Ihre Abläufe vor Ort an, und wir rechnen nach: An welcher Stelle lassen sich wie viele Arbeitsstunden sparen? Und wie viele Aufträge könnten Sie zusätzlich gewinnen, zum Beispiel wenn ein automatischer Telefonassistent auch dann rangeht, wenn im Büro gerade niemand Zeit hat? So sehen Sie die Ersparnis und den möglichen zusätzlichen Umsatz.

Sie bekommen ein schriftliches Dokument mit dem Ziel, den passenden Bausteinen und einer sinnvollen Reihenfolge. Der Festpreis wird angerechnet, wenn Sie mich danach mit der Umsetzung beauftragen.

Umsetzung und Schulung

Ich richte die vereinbarten Bausteine ein, abgestimmt auf das, was Sie schon nutzen, und arbeite die Menschen ein, die jeden Tag damit arbeiten.

Begleitung

Ein neuer Ablauf braucht ein paar Wochen, bis er sitzt. Auf Wunsch bleibe ich dran, passe an und beantworte Fragen aus dem Team.

Was es kostet

Klar, bevor Sie sich entscheiden

Wählen Sie Ihre Bausteine aus und sehen Sie direkt, womit Sie ungefähr rechnen können. Die Umsetzung bekommen Sie als Angebot zum Festpreis. Was es Ihnen bringen kann, sehen Sie im Lohnt-sich-Rechner.

Kennenlerngespräch

Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.

Sie erzählen, wie es bei Ihnen läuft. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Und wenn es gerade nicht passt, ist das auch in Ordnung.

0152 21951102 info@rief-consulting.de Rief Consulting · Jule Rief
Hauptstraße 46, 18516 Süderholz · Mecklenburg-Vorpommern
Rief Consulting © 2026 Jule Rief