Terminvergabe und Erinnerungen
Kundinnen und Kunden buchen selbst einen passenden Termin. Der Kalender aktualisiert sich, Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus.
Darüber sprechenKI-Beratung & Prozessoptimierung in Vorpommern
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Terminvergabe, Kundenanfragen und Rechnungen nehmen kleinen und mittleren Unternehmen viel Zeit. Ich schaue auf Ihren tatsächlichen Arbeitsalltag und richte passende digitale Abläufe ein – verständlich, pragmatisch und dort mit KI, wo sie sinnvoll unterstützt.
Sie sind bei Ihren Kundinnen und Kunden.
9:20Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit für Ihre Kunden. Oder Ihren Feierabend.
Kundenkommunikation und Angebote
Wiederkehrende Fragen werden verlässlich beantwortet. Komplexe Anliegen gelangen zur richtigen Person, Angebote lassen sich einfacher vorbereiten.
Darüber sprechenAutomatisierte Buchhaltung
Belege gelangen geordnet an den richtigen Ort. Rechnungen und Zahlungseingänge müssen nicht mehr in mehreren Programmen nachgehalten werden.
Darüber sprechenDas sind Beispiele dafür, wo wir in Ihrem Betrieb hinschauen können. Was sinnvoll ist, klären wir gemeinsam.
Weniger Büroarbeit
Wiederkehrende Abläufe laufen verlässlich im Hintergrund.
Vom Team getragen
Neue Abläufe werden verständlich erklärt und gemeinsam eingeführt.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Ihre Aufmerksamkeit bleibt bei den Kundinnen und Kunden.
So läuft die Zusammenarbeit
Analyse und Roadmap
Bestandsaufnahme in Ihrem Betrieb. Sie erhalten ein schriftliches Dokument mit konkreten Vorschlägen und einer sinnvollen Reihenfolge.
Umsetzung
Einrichtung der vereinbarten Lösungen – abgestimmt auf Ihre bestehenden Abläufe.
Schulung und Übergabe
Die Menschen, die täglich damit arbeiten, werden eingearbeitet. Neue Abläufe funktionieren nur, wenn das Team sie versteht und annimmt.
Langfristige Begleitung
Auf Wunsch begleite ich Sie darüber hinaus und setze mit Ihnen Projekte um, die sinnvoll aufeinander aufbauen.
Gut zu wissen
Kleine und mittlere Unternehmen können besonders direkt von KI-gestützter Prozessoptimierung und Automation profitieren. Abläufe sind überschaubar, Entscheidungswege oft kurz – häufig genügen wenige Wochen zur Einrichtung und wenige Monate, bis die neuen Abläufe zum Alltag geworden sind. Jede eingesparte Stunde ist bei Ihnen sofort spürbar.
Leistungen
Beratung zuerst. Umsetzung, wenn sie sinnvoll ist.
Analyse und Empfehlung
Bestandsaufnahme in Ihrem Betrieb. Ergebnis ist ein schriftliches Dokument mit konkreten Vorschlägen und einer Reihenfolge, in der sie sinnvoll umgesetzt werden.
290 €
Umsetzung
Je nach Umfang richte ich die vereinbarten Lösungen ein und schule die Menschen, die täglich damit arbeiten. Was das kostet, hängt von Betriebsgröße und Umfang ab – deshalb erhalten Sie nach der Analyse ein unverbindliches Angebot zum Festpreis. Die 290 € der Analyse werden angerechnet.
Individuelles Angebot
Das bin ich
Ich verbinde Technik mit den Menschen, die damit arbeiten.
Mein Name ist Jule Rief und ich komme aus Greifswald. Ich unterstütze kleine und mittlere Betriebe dabei, Büroarbeit und andere Abläufe zu vereinfachen – mit Lösungen, die zum tatsächlichen Arbeitsalltag passen.
Ich habe vier Jahre im Ausland gelebt und gearbeitet, war viel im direkten Kundenkontakt und in internationalen Teams unterwegs, unter anderem in Tech- und E-Commerce-Unternehmen. Dazu habe ich selbst ein E-Commerce-Unternehmen gegründet und weiß, wie wertvoll smarte Arbeitsabläufe und eine Technik sind, die individuell zum Betrieb passt.
Ich habe Psychologie studiert, mache derzeit meinen Master in Wirtschaftspsychologie und bin ausgebildeter Lerncoach. Das alles hilft mir dabei, sowohl die wirtschaftlichen als auch menschlichen Systeme zu verstehen und neue Abläufe so einzuführen, dass sie vom Team angenommen werden und langfristig tragfähig sind.
Kontakt
Kurzes Kennenlernen, 30 Minuten.
Wir sprechen kurz darüber, was in Ihrem Betrieb Zeit kostet und ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt. Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir.