Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Terminvergabe, Anfragen und Rechnungen kosten Selbstständige und kleine Betriebe jede Woche viele Stunden. Ich automatisiere diese Abläufe mit digitalen Assistenten, passender Software sowie KI- und Workflow-Werkzeugen, die zu Ihren betrieblichen Abläufen passen – und begleite Ihr Team, bis alles im Alltag sicher läuft.
Diese Kette läuft nach der Einrichtung vollständig automatisch – ohne manuelles Eintragen, Nachfassen oder Erinnern. Sie schauen nur noch drauf, wenn Sie möchten.
Terminvergabe und Erinnerungen
Ich sorge dafür, dass Ihre Kundinnen und Kunden Termine selbstständig buchen können und diese automatisch in Ihrem System und Kalender landen – ohne dass Sie dafür einen Handgriff tun müssen.
- Gebucht wird online über Website, WhatsApp oder Buchungstool; der Termin steht sofort im Kalender, Doppelbelegungen sind ausgeschlossen.
- Erinnerungen gehen automatisch nach dem von Ihnen gewünschten Zeitplan per SMS, E-Mail oder WhatsApp heraus.
- Bei Absagen rückt die Warteliste automatisch nach, sodass frei gewordene Zeiten wieder belegt werden.
- Dank bei der Buchung akzeptierter Stornobedingungen bleibt Ihnen auch bei kurzfristigen Absagen die vereinbarte Gebühr – und der Termin wird sofort wieder freigegeben.
Ihr Ergebnis
Spürbar weniger Terminausfälle und rund 2 bis 4 Stunden weniger Telefon- und Verwaltungsarbeit pro Woche.
Kundenkommunikation und Angebote
Wir sehen uns an, wie Kundenkommunikation und Angebotserstellung heute bei Ihnen ablaufen, und richten einen digitalen Assistenten ein, der Ihnen die wiederkehrende Arbeit abnimmt.
- Häufig wiederkehrende Anfragen werden automatisch beantwortet – in Ihrem eigenen Schreib- und Sprachstil, damit es nach Ihrem Betrieb klingt.
- Eingehende Anfragen werden nach Priorität sortiert; komplexere Fälle gehen direkt an Sie oder die richtige Person im Team.
- Angebote lassen sich unterwegs per Spracheingabe am Handy erstellen, kurz prüfen und direkt versenden.
Ihr Ergebnis
Rund 3 bis 5 Stunden weniger Zeit für E-Mails und Nachrichten pro Woche, weil sich wiederholende Fragen automatisch beantwortet werden – und Ihr Angebot liegt oft am selben Tag beim Kunden.
Automatisierte Buchhaltung
Ich richte – falls noch nicht vorhanden – ein passendes Buchhaltungstool ein und verbinde es mit Ihren Auftragsdaten, damit die Abrechnung nicht mehr abends am Küchentisch entsteht.
- Nach Abschluss eines Auftrags wird die Rechnung mit allen Positionen automatisch erstellt und versendet.
- Eingangsrechnungen landen automatisch im Buchhaltungstool und werden per KI mit Ihren Kontobewegungen abgeglichen.
- Offene Posten werden überwacht; die freundliche Zahlungserinnerung geht nach 14 Tagen automatisch heraus.
- Alle Belege werden strukturiert abgelegt und stehen Ihrer Steuerkanzlei mit einem Klick zur Verfügung.
Ihr Ergebnis
Schnellere Zahlungseingänge, planbare Liquidität und etwa 2 bis 4 Stunden weniger Nacharbeit pro Woche – der Monatsabschluss dauert Minuten statt Stunden.
Weniger Büroarbeit
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch
Vom Team getragen
Verständlich erklärt, auch ohne Technikaffinität
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Die Stunden fließen wieder in Ihre Kundinnen und Kunden
So verläuft die Zusammenarbeit
Von der ersten Frage bis zum Punkt, an dem die neuen Abläufe selbstverständlich zum Arbeitsalltag gehören – in drei nachvollziehbaren Schritten.
Erstgespräch
In rund 20 Minuten – telefonisch oder bei Ihnen vor Ort – klären wir, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und wo die größten Potenziale stecken. Unverbindlich und ohne Vorkenntnisse Ihrerseits.
Analyse & Empfehlung
Wir sehen uns Ihre Abläufe gemeinsam an – in einem Termin und, wenn es sich anbietet, indem ich Ihnen ein bis zwei Stunden im Arbeitsalltag über die Schulter schaue. Auf dieser Grundlage bekommen Sie konkrete Empfehlungen mit Aufwand und Kosten. Sie entscheiden selbst, was umgesetzt wird. Ziel ist immer, wiederkehrende Arbeitsschritte durch Automatisierung und KI übernehmen zu lassen, Kosten dauerhaft zu senken und das Arbeiten nachhaltig angenehmer zu machen.
Einrichtung & Schulung
Ich richte die Lösungen ein, verbinde sie mit Ihren bestehenden Programmen und teste jeden Ablauf im echten Betrieb. Je nach Umfang dauert das zwei bis sechs Wochen pro Bereich: Terminvergabe, Kundenkommunikation oder Buchhaltung werden nacheinander umgesetzt, damit Ihr Alltag dabei weiterläuft. Nach der Einführung schule ich Ihr Team, helfe bei Rückfragen und nehme die Anpassungen vor, die in den ersten Wochen ganz normal sind – so lange, bis alles verlässlich läuft.
Kleine Betriebe profitieren schneller als große Unternehmen. Abläufe sind überschaubar, Entscheidungswege kurz – häufig genügen wenige Wochen zur Einrichtung und wenige Monate, bis die neuen Abläufe zum Alltag geworden sind. Jede eingesparte Stunde ist bei Ihnen sofort spürbar.
Meine Leistungen
Jeder Betrieb ist anders – deshalb starten die Pakete bei einem Richtwert. Den genauen Umfang und Preis legen wir nach dem Erstgespräch gemeinsam fest.
„Klein anfangen“
Dein größter Zeitfresser – gelöst.
ab 690 €
Wir nehmen den EINEN Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet, und automatisieren ihn komplett. Welcher das ist, finden wir im kostenlosen Erstgespräch heraus.
Typische Beispiele
Terminbuchung & Erinnerungen
Nie wieder Termine abtippen, weniger No-Shows
für Studios & Salons
Anfragen & Angebote
Aus einer E-Mail wird in Minuten ein fertiges Angebot
für Handwerksbetriebe
Rechnungen & Papierkram
Rechnung raus, ohne dass du abends am Schreibtisch sitzt
für Selbstständige
Das ist enthalten
- Analyse-Gespräch: Wir finden deinen größten Zeitfresser
- Ein Ablauf vollständig automatisiert und mit deinen bestehenden Tools verbunden
- Persönliche Einweisung für dich und dein Team
- 4 Wochen Nachbetreuung
„Einmal richtig machen“
Dein ganzer Betrieb – digitalisiert, automatisiert, gelebt.
ab 2.500 €
Anfragen-Management
Anfragen aus WhatsApp, Instagram, E-Mail und Telefon laufen an einem Ort zusammen und werden automatisch beantwortet oder vorqualifiziert – keine Anfrage geht mehr verloren.
Terminmanagement
Online-Buchung, Bestätigung, Erinnerung und Nachbesetzung bei Absagen – Ihr Kalender organisiert sich selbst.
Angebote & Aufträge
Aus einer Anfrage wird automatisch ein fertiges Angebot; nach Zusage wird daraus der Auftrag – Sie geben nur noch frei.
Rechnung & Zahlung
Rechnung wird nach dem Termin/Auftrag automatisch erstellt und versendet, Zahlungseingänge werden überwacht, Erinnerungen gehen von selbst raus.
Kundenbindung & Nachbetreuung
Automatisches Dankeschön nach dem Besuch, Bewertungs-Anfrage zum richtigen Zeitpunkt und Reaktivierung von Kund:innen, die länger nicht da waren.
Welche dieser Abläufe bei Ihnen die größte Wirkung haben, legen wir gemeinsam in der Analyse fest – schriftlich, damit Sie genau wissen, was Sie bekommen.
AnfragenNicht alles auf einmal? „Klein anfangen“ + Aktiv-Begleitung = dein Weg Schritt für Schritt.
Laufende Begleitung nach der Einrichtung
Nach der Umsetzung beginnt die Phase, in der sich die neuen Abläufe im Alltag bewähren müssen. Damit Sie damit nicht allein sind, gibt es zwei Betreuungsstufen – transparent im Umfang, monatlich kündbar und jederzeit wechselbar.
Basis
120 €pro Monat
Für Betriebe, deren Abläufe eingerichtet sind und stabil laufen – mit einer festen Ansprechpartnerin im Hintergrund.
- Betreuung der eingerichteten Abläufe: Ich behalte im Blick, dass Terminbuchung, Anfragen und Rechnungsläufe fehlerfrei durchlaufen.
- Support per E-Mail und WhatsApp, Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktags.
- Bis zu 2 Stunden Anpassungen pro Monat – etwa eine Workflow-Anpassung, eine Prompt-Anpassung für Ihren KI-Assistenten oder andere technische Feinabstimmungen.
- Aktualisierung der eingesetzten Tools, wenn Anbieter etwas ändern – ohne Aufwand für Sie.
- Quartalsgespräch (30 Minuten): Was läuft gut, was hakt, was lohnt sich als Nächstes.
Monatlich kündbar.
Basis anfragenAktiv
390 €pro Monat
Für Betriebe, die kontinuierlich weiterentwickeln möchten – laufende Betreuung plus regelmäßige Verbesserungen.
- Alles aus Basis – mit deutlich mehr Umsetzungszeit.
- Bis zu 5 Stunden Umsetzung pro Monat für neue Automatisierungen, Auswertungen oder Anpassungen an veränderte Abläufe.
- Monatliches Strategiegespräch (60 Minuten) inklusive kurzer Auswertung: Wo wurde Zeit gespart, wo liegt das nächste Potenzial.
- Priorisierter Support, Rückmeldung in der Regel am selben Werktag – auch bei dringenden Störungen.
- Einweisung neuer Mitarbeitender an den bestehenden Systemen (eine pro Quartal inklusive).
- Weiterentwicklung mit dem Team: Ich hole Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag ein und passe die Abläufe daran an.
Monatlich kündbar.
Aktiv anfragenDie laufende Begleitung ist optional – wenn Ihre Abläufe stabil laufen und Sie keine Unterstützung mehr brauchen, ist das der beste Fall.
50 % Rabatt für Anfragen bis zum 1. Oktober 2026
Rief Consulting ist neu gegründet. Für alle Betriebe, die bis zum 1. Oktober 2026 eine Anfrage an mich richten, gebe ich 50 % Rabatt auf das Umsetzungspaket und auf die ersten sechs Monate der laufenden Begleitung – die Basis damit für 60 € statt 120 € und Aktiv für 195 € statt 390 € im Monat.
Mein Gegenwert: Ich möchte belastbare Referenzen aus der Region aufbauen. Deshalb bitte ich am Ende der Zusammenarbeit um eine ehrliche Rückmeldung und – wenn Sie zufrieden sind – um die Erlaubnis, Ihren Betrieb als Referenz zu nennen. Verpflichtend ist das nicht.
Rabatt sichernSie sind unsicher, was zu Ihrem Betrieb passt? In einem 20-minütigen Gespräch klären wir das gemeinsam – kostenfrei und unverbindlich.
Das bin ich
Ich verbinde Technik mit den Menschen, die damit arbeiten.
Mein Name ist Jule Rief, ich komme aus Greifswald. Ich unterstütze kleine Betriebe und Selbstständige in Mecklenburg-Vorpommern dabei, ihre Arbeit zu digitalisieren und zu automatisieren – verständlich, pragmatisch und auf Augenhöhe.
Ich habe Psychologie studiert, absolviere derzeit meinen Master in Wirtschaftspsychologie und bin ausgebildeter NLP-Master und Lerncoach. Dieser Hintergrund hilft mir, neue Abläufe so einzuführen, dass sie zu den Menschen im Betrieb passen und im Alltag angenommen werden.
Mir ist wichtig, menschenzentriert zu arbeiten: Jeder Betrieb bekommt eine Lösung, die zu ihm passt, keine Vorlage von der Stange. Und es ist völlig in Ordnung, wenn nicht alle sofort Lust auf neue Technik haben – genau diese Stimmen nehme ich ernst.
Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch und endet, wenn die neuen Abläufe im Alltag zuverlässig laufen.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
20 Minuten telefonisch oder bei Ihnen vor Ort – kostenfrei und unverbindlich. Danach kennen Sie die größten Hebel, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
QR-Code scannen und direkt per WhatsApp schreiben